La comptabilité de société au Royaume-Uni
Les obligations comptables au Royaume-Uni sont précises et doivent bien être respectées.
Les sociétés anglaises doivent tenir leurs livres de comptes, dans lesquels toutes les opérations de la société sont inscrites, et établir des comptes annuels.
Les comptes annuels, également appelés « comptes statutaires », comprennent les documents suivants :
- Le bilan ;
- Le compte de résultat ;
- L’annexe sur les comptes ;
- Le rapport du dirigeant.
Selon la taille de l'entreprise*, il faut joindre le rapport des commissaires aux comptes (audit report). Une fois les comptes préparés, ils doivent être transmis aux associés pour validation puis envoyés au « Companies House » (registre du commerce) et au HM Revenue and Customs (administration fiscale).
Les registres comptables doivent contenir :
- Tous les flux financiers, les créances et les engagements qui entrent ou sortent de l'entreprise ou qui ont été reçus ou pris par cette dernière. Il est important de conserver les justificatifs des enregistrements de ces transactions (factures, reçus, etc.). Le montant entrant ou sortant peut provenir de services (prestations) ainsi que de biens vendus ou achetés (négoces) ;
- Les dettes (prêts bancaires, investisseurs privés) ;
- Tout autre actif qui appartient à la société (brevets, immobilisations corporelles, etc) ;
- Tous autres documents probants dont les relevés bancaires et les courriers en provenance des administrations.
Ne pas tenir une comptabilité probante est passible d’une amende pouvant aller jusqu’à £ 3.000 de la part des HMRC.
Il est nécessaire de conserver les documents de la comptabilité pendant au moins 6 ans, sauf si la durée du sous-jacent à une durée supérieure, dans ce cas il faudra conserver pendant toute sa durée.
* Les petites sociétés « small companies » sont exemptées d’audit et peuvent présenter des comptes simplifiés si elles présentent un chiffre d’affaires inférieur à £10.2 millions, emploient moins de 50 salariés et dégagent un total au bilan inférieur à £ 5.1 millions.